Les innovations technologiques contribuent continuellement à l’amélioration des processus de gestion. L’un des outils les plus spectaculaires pour faciliter la gestion des stocks et optimiser l’efficacité logistique est le lecteur de code-barres.
Cet appareil s’impose aujourd’hui comme un atout précieux à la mise en place d’un système d’inventaire robuste dans votre établissement.
Qu’est-ce qu’un lecteur de code-barres sans fil Bluetooth ?
La réussite de tout commerce passe par une méthode efficace de gestion des stocks et des paiements.
Les codes-barres ont été inventés dans cette optique. Les célèbres séquences de bandes noires et blanches renferment des informations essentielles telles que le nom et le prix d’une marchandise ainsi que les coordonnées de son destinataire le cas échéant.
Le déchiffrage de ces données requiert un scanner spécifique, le lecteur de code-barres dont il existe également des modèles sans fil qui fonctionnent avec la technologie Bluetooth.
Définition et fonctionnement
Encore appelé “douchette sans fil”, un lecteur de code-barres Bluetooth est un appareil prévu pour le décodage des informations présentes dans un symbole donné. Il a d’abord été implémenté sous la forme d’un crayon optique avant de devenir un scanner automatique grâce à l’application de « miroirs mobiles ».
Particulièrement maniable, la douchette de code-barres sans fil décrypte les informations et les retranscrit vers une caisse enregistreuse tactile ou un ordinateur grâce à un logiciel intégré. Le principe de fonctionnement de l’appareil peut légèrement varier selon son type.
Un scanner laser par exemple, fait réfléchir la lumière sur le code-barres pour décoder les données numériques. L’imageur 2D ne fonctionnera pas de la même manière. L’utilisation d’une caméra intégrée sera nécessaire pour la lecture du code et son interprétation.
Dans tous les cas, une douchette Bluetooth est conçue pour s’intégrer avec un terminal dédié (caisse, ordinateur, tablette). La connexion se fait grâce à un protocole d’échange de données sans fil, le plus souvent via une base USB (dongle, adaptateur sur pc, etc.).
Avantages du sans-fil par rapport aux modèles filaires
Le lecteur code-barres Bluetooth se démarque par sa flexibilité et sa mobilité. Vous pouvez vous déplacer et scanner les articles plus rapidement sans être confronté aux contraintes liées aux câbles.
Le lecteur de code-barres sans fil permet de transmettre les données en temps réel grâce à son système intégré. L’appareil s’associe avec différents logiciels de gestion. Tout cela contribue à optimiser vos processus de vente et par conséquence, votre productivité.
Lecteur de code-barres sans fil : ses bénéfices pour la vente et la gestion des stocks
Le choix d’une douchette Bluetooth est bénéfique sur de nombreux points.
L’appareil permet de scanner les codes-barres et de transmettre leurs informations vers votre logiciel de gestion. Vous bénéficiez ainsi d’une visibilité pour chaque produit (prix, description…) et l’état et l’évolution de votre stock en général.
L’utilisation d’un lecteur de code-barres sans fil accélère également les transactions en point de vente en permettant d’accéder rapidement aux données de chaque marchandise. On procure ainsi plus facilement une satisfaction attendue aux clients. La réduction du temps d’attente en caisse améliore sensiblement l’expérience client et la productivité.
Le recours à un scanner de code-barres favorise un inventaire rapide et une gestion simplifiée des stocks. Ce type de terminal mobile est directement connecté à vos systèmes. Vous obtenez ainsi une vue en direct des niveaux de stocks et des opérations avec des mises à jour instantanées. Le lecteur de code-barres Bluetooth offre donc un gain de temps considérable lors des inventaires périodiques.
La réduction des erreurs de saisie grâce à une lecture automatique, la synchronisation du stock en temps réel avec un ERP ou un logiciel de gestion vous permettent d’améliorer les processus de vente, la productivité et l’aide à la décision.
Comment bien choisir son lecteur de code-barres sans fil ?
Le choix d’un périphérique pour poste d’encaissement doit répondre aux véritables besoins de votre activité.
Un lecteur de code-barres sans fil connecté en Bluetooth reste pratique pour faciliter vos inventaires et la vente de vos articles. Vous devez cependant considérer :
- la distance de portée du Bluetooth et l’autonomie de la batterie,
- le type de code-barres pris en charge (1D, 2D, QR codes),
- la compatibilité du dispositif avec les terminaux et logiciels utilisés,
- le prix du scanner de code-barres portable,
- les fonctionnalités de la douchette Bluetooth et de ses accessoires.
Les scanners de code-barres peuvent être utilisés dans différents domaines d’activité.
Dans le secteur du commerce de détail par exemple, ces appareils facilitent l’enregistrement des ventes, le suivi de stock et la gestion des retours. En scannant le code-barres d’un produit les utilisateurs accèdent immédiatement aux informations essentielles (en l’occurrence le prix, la description et la disponibilité en stock de l’article).
Le lecteur de code-barres sans fil favorise le suivi des produits dans les secteurs de l’hôtellerie et de la restauration, de l’entreposage et de la gestion logistique. N’hésitez pas cependant à considérer vos besoins afin de choisir le scanner de code-barres qui vous correspond.
Intégration et installation d’un lecteur Bluetooth
La première étape consiste à évaluer les opérations d’entreposage actuelles pour identifier les domaines spécifiques où les scanners de codes-barres sans fil devront être utilisés.
Le processus d’installation et de configuration consistera dans un premier temps à appareiller le lecteur avec un terminal (ordinateur, téléphone portable ou tout autre appareil mobile).
Il faudra ensuite effectuer des réglages pour optimiser la fluidité de lecture.
Une fois le déploiement effectué, la formation des employés pour une utilisation efficace de l’appareil est importante. La maintenance et l’entretien du matériel ne sont pas non plus à négliger.
Conclusion
Les lecteurs de code-barres sans fil Bluetooth modifient en profondeur la manière dont les entreprises réalisent leurs inventaires et optimisent leurs processus de vente.
Chaque appareil est conçu pour simplifier la tâche. Neo Systems est à votre disposition pour vous aider à équiper votre poste de vente et améliorer vos processus avec des périphériques adaptés à vos besoins.
